PERSONUPPGIFTER

Information om hur UCX hanterar personuppgifter enligt GDPR

Från och med den 25 maj 2018 gäller dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) i hela EU. Den syftar till att stärka skyddet av personuppgifter för privatpersoner och ställer krav på hur vi som föreningar behandlar dessa uppgifter. Nedan kan du läsa hur vi hanterar våra medlemmars personuppgifter.

Vilka personuppgifter samlar vi in från våra medlemmar och köande?

- Namn

- Personnummer

- Telefonnummer

- E-postadress

- Tidigare erfarenhet av cheerleading och gymnastik

- Allergier, specialkost, diagnoser och medicinering

- Namn på målsman (för de som är under 18 år)

- Telefonnummer till målsman

- E-postadress till målsman

Vi behöver dessa uppgifter för att:

- Kunna kontakta våra medlemmar och vårdnadshavare

- Försäkra våra medlemmar

- Ha tillgång till nödvändig information vid eventuell skada eller akut situation

- Kunna anmäla våra lag till tävlingar

Hur ändrar jag mina uppgifter?

Om du vill ändra dina personuppgifter eller se vilka uppgifter vi har registrerade om dig, är du välkommen att kontakta oss via e-post: cajsa@ultimatecheerxtreme.se

Var lagras uppgifterna och vem har tillgång till dem? 

- Svenskalag – Används för medlemsregister, kommunikation och inbetalningar. Ordförande har tillgång till samtliga uppgifter. Tränare och lagledare har tillgång till uppgifter för sitt lag.

- IdrottOnline – Används vid ansökningar om bidrag från kommunen och staten. Endast styrelsen har tillgång.

- Pensum – Används för att försäkra våra medlemmar. Endast ordförande har tillgång. 

Lämnar vi ut personuppgifter till tredje part?

Nej, vi lämnar inte ut personuppgifter till utomstående parter, förutom i följande fall:

- Vid akuta situationer, exempelvis till ambulanspersonal.

- Vid tävlingsanmälan, där tävlingsarrangörer får ett utdrag från Pensum med namn och personnummer för att verifiera att deltagarna är försäkrade. Tränarnas kontaktuppgifter kan också lämnas ut i dessa fall.

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar en tidigare medlems personuppgifter i upp till 24 månader efter avslutat medlemskap. Dessa uppgifter sparar vi enlighet med GDPR:s princip om lagringsminimering och endast så länge de är nödvändiga för föreningens verksamhet.

Bilder och filmer

Vi fotograferar och filmar ibland under träningar och andra aktiviteter för att dokumentera vår verksamhet och i vissa fall dela materialet på våra sociala medier, främst Instagram.
Om du inte vill – eller inte får – medverka på bilder eller filmer, vänligen meddela oss via e-post: cajsa@ultimatecheerxtreme.se.